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腾冲会议酒店服务礼仪流程

来源:腾冲会议公司作者:腾冲会议会务 时间:2018-12-14
      腾冲会议酒店服务礼仪流程有哪些?有哪些需要准备的和腾冲会议注意事项呢?腾冲会议在一个合适的场地举办会有不同的效果,也会得到更好的反馈。腾冲会议公司小编给大家整理一下腾冲会议酒店服务礼仪流程,简单了解一下吧!

腾冲会议酒店服务礼仪流程
 

一、腾冲会议酒店服务礼仪流程:会前准备

 
      会前准备是工作中的重要环节,目的在于使会议服务人员做好充分的思想准备和完善的物质准备。
 
      (1)了解会议基本情况。服务员接到召开会议的通知单后,首先要拳握以下情况:出席会议的人数;会议类型、名称;主办单位;会议日程安排;会议的宾主身份;会议标准;会议的特殊要求及与会者的风俗习惯。
 
      (2)调配人员、分工负责。会前,主管人员或经理要向参加会议服务的所有人员介绍会议基本概况,说明服务中的要求和注意軎项,进行明确分工。使所有服务员都清楚地知道工作的整体安排和自己所负责的工作,按照分工,各自进行准备工作。

腾冲会议酒店服务礼仪流程有哪些
 

二、腾冲会议酒店服务礼仪流程:会议服务程序

 
      腾冲会议开始前30分钟,服务员要各就其位准备迎接会议宾客。如果与会者是住在本旅店的客人,只需在会议室 入口处设迎宾员;如果与会者不在此住宿,还应在本店大厅门口处设迎宾员欢迎宾客,并为客人引路。
 
      (1)宾客到来时,服务员要精神饱满、热情礼貌地站在会议厅(室)的入口处迎接客人配合会务组人员的 工作,请宾客签到、发放资料、引领宾客就坐。然后送上香巾、荼水。
 
      (2)会议进行中间适时续水。服务动作要轻、稳,按上荼服务规范进行。
 
      (3)会议过程中,服务员要精神集中,注意观察与会者有无服务要求。
 
      (4)会议如设有主席台,应有专人负责主席台的服务。在主讲人发言时,服务员要随时为其添茶续水、送香巾等。
 
      (5)会议结束时,服务员要及时提醒客人带好自己的东西。

腾冲会议酒店服务礼仪流程 会议服务程序
 

三、腾冲会议酒店服务礼仪流程:用餐时员工服务礼仪

 
      客人用餐时先要向客人表示间候,把餐单递送给客人,请求客人点餐。
 
      客人点餐时要主动介绍酒店的特色食物和饮品。

腾冲会议酒店服务礼仪流程 会议服务程序
 

四、腾冲会议酒店服务礼仪流程:会议结束

 
      (1)宾客全部离开会场后,服务员要检査会场有无客人造忘的物品。如发现宾客的遗留物品要及时与会务组联系,尽快转交失主。
 
      (2)漼理会场要不留死角,特别留意有无未灭的烟头,避免留下軎故隐患。
 
      (3)清扫卫生,桌椅归位,敝下会议所用之物,分类码砍整齐。关闭电源、关好门窗,再巡视一遍,确认无误后撤出锁门。

腾冲会议酒店服务礼仪流程会议结束
 

五、腾冲会议酒店服务礼仪流程:服务中的注意事项

 
      (1)如宾客表示会议期间不用服务时,服务员要在会场外面值班,以备客人需要代办其他事务。
 
      (2)会议进行中,如果有电话找人,服务员应记清被找人的单位、姓名,然后很有礼貌地通知被找客人,如果不认识要找的人,应通过会务组人员去找。绝不可以在会场高喊宾客姓名。
 
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